杭州代理记账公司的记账凭证和会计账簿、会计
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  • 发表时间:2020-10-25

  刚创业公司有很多是没有专业的财务的,那么就都需要一个代理记账公司来帮忙进行代理记账报税,那么这块财务公司具体是怎么做的呢?他们采用的记账凭证装订方式是什么样的,会计账簿和会计报表又是如何装订的呢?一起来看看吧!

  记账凭证应与所附原始凭证或原始凭证摘要表一起按照编号顺序整齐折叠,并定期装订成书。书还应有一个封面,上面注明要填写的内容,装订人应在装订线的密封处签名或盖章。根据当前年份每月绑定每本书。原始凭证附件应按每月的帐号顺序排列,选择一个不大于凭证的合适区域。然后将封面放在专用记账凭证机打孔的前后,安装就行。装订之前,首先要将所有凭证的左上角对齐,在左上角的前面放一块长度约9厘米的牛皮纸,将牛皮纸折叠成四份,切开左上角,右下角和凭证的左上角对齐;接下来,在凭证封面的左上角钻两个孔,插入捆绑绳,绕两圈,然后在封底上打一个结。然后将牛皮纸的右上角和两个小片的左下角重新折叠到凭证的封底,粘在结上,结在里面(装订区域一般不超过3、5厘米);活页夹应密封缝制徽章并在背面填写时间和编号。

  记账凭证装订?会计凭证装订前的整理工作:

  1、按顺序排序和排列,检查天数和数字是否完整;

  2、根据凭证的收集日期(例如,根据上,中,下三期)确定装订书号;

  3、移除文档中的金属物体(例如订书钉,大头针,回形针)。大页或附件应折叠成与会计凭证相同的大小,并避免装订线,以浏览并保持编号完整;

  4、整理并检查凭证的序列号。如果存在任何反转,请重新排列它们。再次检查附件是否缺失,是否附有材料请购单,仓储单,工资和奖金支付单;

  5、会计凭证上相关人员(如财务主管,审核,会计,文件制作等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订的要求:

  1、绑定“三针引线”。装订凭证应使用棉线,左上角三根高跟针,三只眼一线打结,打结应是活的。并放入凭证信封的内部,装订得尽可能小。保持会计凭证及其附件尽可能大,以便以后可以查阅。

  2、凭证应盖上封面,封面纸应打印在优质牛皮纸上,封面规格应比随附的会计凭证稍大;

  3、装订凭证的厚度通常为1、5厘米。可以保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  1、在每张封面上填写类型,起止编号,凭证编号,会计主管人员签名和装订人员;

  2、按照序号将封面上的卷号补齐并放入机柜,并在表面上注明优惠券的类型号,以方便参考。

  会计账簿的装订

  各种会计帐簿每年结帐后,除使用新年帐簿外,其他帐簿也应按时分类。基本要求是:

  (1)装订书籍之前,请根据已启用的书籍表中使用的页数,是否完整的书籍页数以及序列号是否连续,检查每个帐户是否一致;然后由会计帐簿的封面,帐簿启用表,帐户目录,帐簿按页顺序排列的帐簿,会计帐簿的装订后顺序的帐簿装订。

  (2)活页书籍的装订要求。

  1、保留使用过的帐户页面,完成帐户页面,删除空白页面并删除帐户文件夹,然后使用优质牛皮纸制作封面和封底,并将其装订成书。

  2、多栏活页帐户,三栏活页帐户,数量和金额活页帐户等不得混用,并应根据类似业务和类似帐户页面绑定在一起。

  3、在该帐户封面上填写帐户类型,补上数量编号,会计主管和装订人(处理人)进行签名。

  (3)装订后的其他要求。

  1、会计帐簿应牢固,平整,不折角,缺角,错页,错页,加白纸现象。

  2、会计帐簿的印章要严密,印章上应加盖有关印章。

  3、封面应完整且水平,并应标明年份和帐簿的名称和编号。该数字是每年一次,数字的顺序是总分类帐,现金日记帐,银行存款(贷款)日记帐和子分类帐。

  4、根据保管期准备账簿数量,例如,按年依次准备现金日记帐数量;总分类帐,各种子分类帐,辅助帐户以准备卷号。

    其实在正规的财务公司,对于记账凭证和会计账簿的装订的存放都是有严格要求的,这样才能保证给客户所做的代理记账报税服务是用心的,合格的,让客户满意的。如果你是刚创业的公司,还在杭州寻找代理记账客户的话,也欢迎来电联系我们,我们将竭诚为大家服务。

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